من المفهوم أنك قد ترغب في ”تخزينها“ بسرعة عندما تتلقى مستندًا من زميل أو مورد أو عميل. قد تكدسها بعد ذلك على مكتبك أو درجه، وربما تقرأها ببساطة وتنسى أمرها في بريدك الإلكتروني. 

أعلم أن عملك الآن أهم بكثير من ذلك، وقد تظن أن هذا أمر مملّ بالنسبة لك لتخصيص وقت لتنظيم مستنداتك. ومع ذلك، فإن تخزين هذه المستندات بطريقة خاطئة قد تتراكم وتتسبب في حدوث فوضى. من المفهوم أنك قد لا تتذكر تلك المعلومات بعد الآن، مما قد يؤدي إلى بعض ”الصداع المكتبي“ المحبط. أعتقد أنه من المهم بالنسبة لك أن تجد حلاً فعالاً يساعدك على تجنب مواجهة نفس المشكلة أكثر من مرة. 

وكما اتضح، قد تكون الأرفف المتنقلة خيارًا جيدًا لك. يمكن أن تساعدك في حل جميع مشاكلك التخزينية في المكتب. 

فهي تزيد من استخدام مساحة الأرضية إلى أقصى حد وتأتي مع رفوف متحركة حيث يمكنك الوصول بسهولة إلى العناصر المخزنة بداخلها. 

يمكن لنظام الأرشيف المتنقل المصمم بشكل جيد أن يضاعف سعة التخزين ويوفر مساحة قيمة. قد يجدها موظفو المكاتب مفيدة عندما يصبح تخزين الملفات والمستندات أمرًا مهمًا. خاصةً عندما تكون هذه الخزانات مزودة بعجلات وقضبان منزلقة أسفلها.