Problema con los archivos de almacén


Si trabajas en un espacio interior, como una oficina, una escuela o una biblioteca, también puede resultar relativamente complicado tener un entorno tan tranquilo y limpio. 

En estos lugares puede resultar difícil almacenar mucho material en papel, como encontrar el que necesitas en una pila de archivos en cinco minutos, o tener que copiar un documento nuevo por culpa de un corte de luz... 

Me imagino que la presión de reiniciar la tarea con un plazo ajustado puede ser bastante desalentadora. Mantener todos los documentos de forma rápida y exacta en una ubicación estable es muy importante si quieres ahorrar tiempo y asegurarte de no perder tu tiempo improductivo o incluso quemarte después de estar tan ocupado. 

Para ello, debe responsabilizarse del almacenamiento de todos los documentos de su archivo. 

Las estanterías móviles ofrecen mayor flexibilidad que las unidades de almacenamiento estáticas. Son más eficaces que las demás instalaciones de almacenamiento. Son idóneas para quienes trabajan a diario con materiales en papel. 

¿Por qué no considerar un enfoque diferente para asegurarse de que siempre podrá encontrar sus cosas cuando las necesite?

Buen asistente para guardar archivos


Es comprensible que quieras «guardarlo» rápidamente cuando recibes un documento de un colega, proveedor o cliente. Puede que entonces lo apiles en tu escritorio o en su cajón, puede que simplemente lo leas y lo olvides en tu correo electrónico. 

Sé que tu trabajo en este momento es mucho más importante que esto, y puede que pienses que es una tontería dedicar tiempo a organizar tus documentos. Sin embargo, estos documentos almacenados de forma incorrecta pueden amontonarse y provocar el caos. Es comprensible que ya no recuerdes esa información, lo que puede provocar algunos frustrantes «dolores de cabeza de oficina». Creo que es importante que encuentre una solución eficaz que le ayude a evitar enfrentarse al mismo problema más de una vez. 

Resulta que las estanterías móviles pueden ser una buena opción para usted. Pueden ayudarle a resolver todos sus problemas de almacenamiento en la oficina. 

Aprovechan al máximo el espacio del suelo y vienen con estanterías móviles en las que puedes acceder fácilmente a los artículos almacenados en su interior. 

Un sistema de archivo móvil bien diseñado puede duplicar potencialmente la capacidad de almacenamiento y liberar espacio valioso. El personal de oficina puede encontrarlo útil cuando el almacenamiento de archivos y documentos se convierte en algo importante. Especialmente cuando estos armarios tienen ruedas y raíles deslizantes debajo.

Qué son las estanterías móviles?


Las estanterías móviles tienen el potencial de ahorrar espacio en oficinas, bibliotecas y otras salas que requieren una cantidad significativa de materiales en papel. 

Podría considerarse una de las formas más eficientes de utilizar el espacio de oficina. 

Las estanterías se deslizan sobre raíles del suelo, lo que proporciona un cómodo espacio para caminar. Una vez que haya identificado un archivo concreto, puede considerar la posibilidad de separar las unidades móviles para crear pasillos adyacentes. 

El movimiento y la apertura de las estanterías móviles se realiza con un tirador mecánico o un panel táctil inteligente, que se controlan mediante un sistema mecánico o motores eléctricos. Cada uno tiene sus propias ventajas. 

El controlador mecánico puede garantizar la fiabilidad en cualquier momento, mientras que el control inteligente eléctrico es más fácil y rápido. 

Una de las ventajas más significativas es la mayor seguridad y privacidad que ofrece el archivo en su ubicación. Las estanterías de cada unidad pueden bloquearse y cerrarse individualmente para impedir el uso y la apertura no autorizados. 

Estas dos características hacen de las estanterías móviles una solución excelente para almacenar documentos importantes.

Ventajas de las estanterías móviles


Las estanterías móviles ofrecen mayor flexibilidad que las unidades de almacenamiento estáticas. Es más eficaz que los cajones y estanterías habituales. 

Es muy adecuada para quienes trabajan a diario con materiales en papel. Además de proporcionar una ayuda eficaz en la clasificación y el almacenamiento, también presentan grandes ventajas a la hora de guardar artículos de gran valor o confidenciales. 

Por ello, estos dispositivos se utilizan para archivar expedientes y documentos en bibliotecas, hospitales y oficinas. Tal vez sería beneficioso considerar un enfoque alternativo para asegurarse de poder encontrarlos siempre que los necesite. 

Cuando se trata de contratos legales o documentos importantes con firmas originales, siempre es mejor usar el sentido común a la hora de elegir el lugar donde guardarlos.